Política de Privacidade para Recrutamento usando o Teamtailor
O serviço para lidar com recrutamentos e simplificar o processo de contratação
(o "Serviço") é fornecido pela Teamtailor em nome da Keyrus Brasil ("Controlador" "nós" "nos", etc.). É importante que as pessoas que usam o Serviço ("Usuários") se sintam seguras e informadas sobre como tratamos os dados pessoais do Usuário no processo de recrutamento. Nos esforçamos para manter o mais alto padrão possível em relação à proteção de dados pessoais. Processamos, gerenciamos, usamos e protegemos os Dados Pessoais do Usuário de acordo com esta Política de Privacidade ("Política de Privacidade").
1. Geral
Nós somos o controlador de acordo com as legislações de privacidade atuais. Os dados pessoais dos Usuários são processados com o objetivo de gerenciar e facilitar o recrutamento de funcionários para o nosso negócio.
2. Coleta de dados pessoais
Somos responsáveis pelo processamento dos dados pessoais que os Usuários contribuem para o Serviço, ou pelos dados pessoais que coletamos de outras formas relacionadas ao Serviço.
Quando e como coletamos dados pessoais
Coletamos dados pessoais sobre os Usuários quando estes:
- Fazem uma candidatura através do Serviço ou de outra forma, adicionando dados pessoais sobre si mesmos pessoalmente ou usando uma fonte de terceiros, como Facebook ou LinkedIn;
- Usam o Serviço para se conectar com nossa equipe, adicionando dados pessoais sobre si mesmos pessoalmente ou usando uma fonte de terceiros, como Facebook ou LinkedIn.
- Fornecem dados identificáveis no chat (fornecido através do site que utiliza o Serviço) e tais dados são relevantes para o procedimento de candidatura;
Coletamos dados de terceiros, como Facebook, Linkedin e através de outras fontes públicas. Isso é referido como “Sourcing” e pode ser realizado manualmente por nossos funcionários ou automaticamente no Serviço.
Em alguns casos, os funcionários existentes podem fazer recomendações sobre potenciais candidatos. Tais funcionários irão adicionar dados pessoais sobre tais potenciais candidatos. Nos casos em que isso é feito, o potencial candidato é considerado um Usuário no contexto desta Política de Privacidade e será informado sobre o processamento.
Os tipos de dados pessoais coletados e processados
As categorias de dados pessoais que podem ser coletadas através do Serviço podem ser usadas para identificar pessoas naturais a partir de nomes, e-mails, fotos e vídeos, informações de contas do Facebook e LinkedIn, respostas a perguntas feitas durante o recrutamento, títulos, educação e outras informações que o Usuário ou outros forneceram através do Serviço. Apenas os dados relevantes para o processo de recrutamento são coletados e processados.
Finalidade e legalidade do processamento
A finalidade da coleta e processamento de dados pessoais é gerenciar o recrutamento. A legalidade do processamento de dados pessoais é nosso interesse legítimo em simplificar e facilitar o recrutamento.
Os dados pessoais que são processados com o propósito de análise agregada ou pesquisa de mercado são sempre tornados não identificáveis. Tais dados pessoais não podem ser usados para identificar um determinado Usuário. Portanto, tais dados não são considerados dados pessoais.
O consentimento do titular dos dados
O Usuário consente com o processamento de seus dados pessoais com o propósito do Controlador de lidar com o recrutamento. O Usuário consente que os dados pessoais sejam coletados através do Serviço, quando os Usuários:
- Fazem uma candidatura através do Serviço, adicionando dados pessoais sobre si mesmos pessoalmente ou usando uma fonte de terceiros como Facebook ou LinkedIn, e que o Controlador pode usar ferramentas externas de obtenção de informações para adicionar informações adicionais;
- Quando usam o Serviço para se conectar ao departamento de recrutamento do Controlador, adicionando dados pessoais sobre si mesmos pessoalmente ou usando uma fonte de terceiros, como Facebook ou LinkedIn.
O Usuário também consente com o Controlador coletando informações disponíveis publicamente sobre o Usuário e compilando-as para uso em fins de recrutamento.
O Usuário consente que os dados pessoais coletados de acordo com os itens acima a) e b) serão processados de acordo com as seções a seguir Armazenamento e transferência e Por quanto tempo os dados pessoais serão processados.
O Usuário tem o direito de retirar seu consentimento a qualquer momento, entrando em contato com o Controlador usando os detalhes de contato listados no item 9. O uso desse direito pode, no entanto, significar que o Usuário não pode se candidatar a um emprego específico ou usar de outra forma o Serviço.
Armazenamento e transferências
Os dados pessoais coletados através do Serviço são armazenados e processados dentro da UE/EEE, em tais países terceiros considerados pela Comissão Europeia como tendo um nível adequado de proteção, ou processados por fornecedores que celebraram acordos vinculativos que estão totalmente em conformidade com a legalidade das transferências para países terceiros (como o Privacy Shield) ou para outros fornecedores onde as garantias adequadas estão em ordem para proteger os direitos dos titulares dos dados cujos dados são transferidos. Para obter documentação sobre tais garantias adequadas, entre em contato conosco usando os detalhes de contato listados no item 10.
Por quanto tempo os dados pessoais serão processados
Se um Usuário não se opuser, por escrito, ao processamento de seus dados pessoais, os dados pessoais serão armazenados e processados por nós enquanto julgarmos necessário com relação aos fins declarados acima. Observe que um candidato (Usuário) pode ser interessante para recrutamentos futuros e, para este fim, podemos armazenar os Dados Pessoais dos Usuários até que não tenham mais valor como recrutamentos potenciais. Se você, como Usuário, não deseja que seus Dados Pessoais sejam processados para este fim (recrutamento futuro), entre em contato conosco usando os detalhes de contato no item 10.
3. Direitos dos usuários
Os Usuários têm o direito de solicitar informações sobre os dados pessoais que são processados por nós, notificando por escrito, nós usando os detalhes de contato abaixo no item 10. Os Usuários têm o direito a uma (1) cópia dos dados pessoais processados que lhes pertencem sem qualquer custo. Para cópias adicionais exigidas, o Controlador tem o direito de cobrar uma taxa razoável com base nos custos administrativos para tal demanda.
Os Usuários têm o direito, se necessário, de retificar dados pessoais imprecisos relacionados a esse Usuário, através de uma solicitação por escrito, usando os detalhes de contato no item 10 abaixo.
O Usuário tem o direito de exigir a exclusão ou restrição do processamento, e o direito de se opor ao processamento com base em interesse legítimo sob certas circunstâncias.
O Usuário tem o direito de revogar qualquer consentimento para o processamento que tenha sido dado pelo Usuário ao Controlador. O uso desse direito pode, no entanto, significar que o Usuário não pode se candidatar a um emprego específico ou usar de outra forma o Serviço.
O Usuário tem, sob certas circunstâncias, o direito à portabilidade dos dados, o que significa o direito de obter os dados pessoais e transferi-los para outro controlador, desde que isso não afete negativamente os direitos e liberdades de outras pessoas.
O Usuário tem o direito de apresentar uma reclamação à autoridade supervisora em relação ao processamento de dados pessoais relacionados a ele ou ela, se o Usuário considerar que o processamento de dados pessoais infringe o enquadramento legal da lei de privacidade.
4. Segurança
Priorizamos a integridade pessoal e, portanto, trabalhamos ativamente para que os dados pessoais dos Usuários sejam processados com o máximo cuidado. Tomamos as medidas que podem ser razoavelmente esperadas para garantir que os dados pessoais dos Usuários e de outras pessoas sejam processados de forma segura e de acordo com esta Política de Privacidade e o regulamento GDPR.
No entanto, as transferências de informações pela internet e redes móveis nunca podem ocorrer sem nenhum risco, portanto, todas as transferências são feitas por conta e risco da pessoa que transfere os dados. É importante que os Usuários também assumam a responsabilidade de garantir que seus dados sejam protegidos. É responsabilidade do Usuário manter em segredo suas informações de login.
5. Transferência de dados pessoais para terceiros
Não venderemos ou transferiremos de outra forma os dados pessoais dos Usuários para terceiros.
Podemos transferir os Dados Pessoais dos Usuários para:
- Nossos contratados e subcontratados, atuando como nossos Processadores e Subprocessadores de acordo com nossas instruções, para a prestação do Serviço;
- Autoridades ou consultores jurídicos em caso de suspeita de comportamento criminoso ou impróprio;
- Autoridades, consultores jurídicos ou outros atores, se exigido por nós de acordo com a lei ou ordem da autoridade.
Transferiremos os dados pessoais dos Usuários apenas para terceiros nos quais confiamos. Escolhemos cuidadosamente os parceiros para garantir que os dados pessoais do Usuário sejam processados de acordo com as legislações de privacidade atuais. Cooperamos com as seguintes categorias de processadores de dados pessoais; Teamtailor, que fornece o Serviço, empresas de servidores e hospedagem, empresas de referência de e-mail, empresas de processamento de vídeo, empresas de obtenção de informações, empresas de serviços analíticos e outras empresas relacionadas ao fornecimento do Serviço.
6. Dados agregados (dados pessoais não identificáveis)
Podemos compartilhar dados agregados com terceiros. Os dados agregados foram compilados a partir de informações coletadas através do Serviço e podem, por exemplo, consistir em estatísticas de tráfego na internet ou a localização geográfica para o uso do Serviço. Os dados agregados não contêm informações que possam ser usadas para identificar pessoas individuais e, portanto, não são dados pessoais.
7. Biscoitos
Quando os Usuários usam o Serviço, informações sobre o uso podem ser armazenadas como cookies. Os cookies são arquivos de texto passivos que são armazenados no navegador da internet no dispositivo do Usuário, como computador, celular ou tablet, ao usar o Serviço. Usamos cookies para melhorar o uso do Serviço pelo Usuário e para reunir informações sobre, por exemplo, estatísticas sobre o uso do Serviço. Isso é feito para garantir, manter e melhorar o Serviço. As informações coletadas através dos cookies podem, em alguns casos, ser dados pessoais e, nesses casos, são regulamentadas por nossa Cookie Policy.
Os Usuários podem, a qualquer momento, desativar o uso de cookies alterando as configurações locais em seus dispositivos. A desativação de cookies pode afetar a experiência do Serviço, por exemplo, desativando algumas funções no Serviço.
8. Alterações
Temos o direito de, a qualquer momento, fazer alterações ou adições à Política de Privacidade. A versão mais recente da Política de Privacidade estará sempre disponível através do Serviço. Uma nova versão é considerada comunicada aos Usuários quando o Usuário recebeu um e-mail informando o Usuário da nova versão (usando o e-mail fornecido pelo Usuário em conexão com o uso do Serviço) ou quando o Usuário é informado de outra forma da nova Política de Privacidade.
9. Contato
Para perguntas, informações adicionais sobre nosso tratamento de dados pessoais ou para contato conosco em outros assuntos, use os detalhes de contato abaixo mencionados:
Keyrus Brasil: dpobrasil@keyrus.com.br
Glossário de Recrutamento
O objetivo deste glossário é utilizar um léxico padronizado dentro do processo de recrutamento, a fim de:
- aumentar a conscientização de todos os responsáveis pelo recrutamento dentro do grupo KEYRUS, particularmente em relação ao vocabulário usado durante entrevistas com candidatos e/ou que pode ser usado para preencher áreas de comentários livres, como relatórios de entrevistas ou anotações para recrutadores;
- evitar qualquer forma de discriminação contra candidatos.
O glossário está dividido nas seguintes seções: linguagem, mobilidade, adaptação da estação de trabalho, reconhecimento do status de trabalhador com deficiência, autorização de trabalho, símbolos religiosos ostensivos e dados particularmente sensíveis.
Linguagem
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Objetivo: Determinar objetivamente o nível de linguagem do candidato.
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Meios: Utilize critérios de avaliação objetivos, como o "Quadro Europeu Comum de Referência para Línguas" (QECR), que é uma classificação usada para avaliar o nível de proficiência em uma língua. Esta classificação vai do A1, que é o nível mais baixo, ao C2, que é o nível mais alto. Você também pode usar o seguinte vocabulário: "nível insuficiente" ou "nível suficiente".
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Limitações: Se um candidato falar com sotaque, por exemplo, não o anote desta forma, pois isso é discriminatório e constitui tratamento ilícito de dados pessoais; anote apenas se a forma como a pessoa se expressa corresponde ao trabalho desejado. Da mesma forma, você não pode exigir que um candidato seja falante nativo da língua em questão.
Mobilidade
Sobre Mobilidade
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Objetivo: Definir uma ou mais zonas geográficas com precisão.
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Meios: Utilize áreas geográficas para direcionar a mobilidade do candidato (exemplos: Mobilidade no nível da cidade, departamento ou região / mobilidade nacional ou internacional). Caso contrário, indique "restrição de mobilidade" ou "local de trabalho fixo".
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Limitações: Não use formulações excessivamente vagas como "dependendo das necessidades do departamento", pois estas são proibidas.
Sobre Viagens a Trabalho
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Objetivo: Estabelecer as condições em que um futuro funcionário pode ser solicitado a viajar para fora da empresa ocasionalmente.
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Meios: Utilize vocabulário objetivo, como "restrições de viagens", particularmente para candidatos com obrigações pessoais que os impedem de viajar por motivos profissionais (criança dependente, cuidador familiar, residência longe do local de prestação de serviços, deficiência que impede viagens, etc.). Por outro lado, você pode usar áreas geográficas para direcionar possíveis viagens para o candidato (exemplos: cidade, departamento, região ou até mesmo França metropolitana).
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Limitações: Tenha cuidado com as informações fornecidas pelo candidato.
Ajustes na Estação de Trabalho
Em determinadas situações, os empregadores são obrigados a adaptar a estação de trabalho de um funcionário ao seu estado de saúde, como no caso de mulheres grávidas, pessoas que sofreram um acidente de trabalho, pessoas que sofrem de doença relacionada ao trabalho ou não relacionada ao trabalho ou pessoas que sofrem de outra deficiência. Esta obrigação surge de prescrições feitas pela medicina do trabalho.
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Objetivo: Adaptar a estação de trabalho de um futuro funcionário às suas necessidades específicas. Implementação de recursos técnicos, organizacionais e humanos.
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Meios: Primeiro, você pode usar a seguinte terminologia: "Adaptação da estação de trabalho necessária". Se desejar indicar o tipo de acomodação necessário, você pode mencionar "Adaptação ergonômica" (adaptar o ambiente de trabalho às características físicas e psicológicas do funcionário), "Acessibilidade" (deve permitir que funcionários com deficiência física ou mental desempenhem seu trabalho da melhor maneira possível).
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Limitações: Não indique a patologia do candidato ou quaisquer comentários discriminatórios.
Reconhecimento do Status de Trabalhador com Deficiência (RQTH)
O Reconhecimento do Status de Trabalhador com Deficiência (RQTH) é uma decisão administrativa que certifica que uma pessoa atende aos critérios da definição de deficiência como definido por lei e lhe dá acesso a medidas de assistência e apoio para o emprego.
A KEYRUS é uma empresa que acolhe pessoas com deficiência e criou um referencial de deficiência, bem como ações de conscientização e comunicação sobre este assunto.
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Objetivo: Permitir que funcionários que são reconhecidos como tendo uma deficiência tenham acesso a medidas de assistência e adaptação no local de trabalho.
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Meios: Possibilidade de indicar "RQTH" no relatório de entrevista, se e somente se o candidato tiver indicado esta informação em seu currículo ou durante a fase de recrutamento. Esses são dados sensíveis, de acordo com a CNIL.
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Limitações: Por exemplo, é proibido mencionar "posição reservada para pessoas com deficiência". Não indique o tipo de deficiência de um candidato. Esses dados são sensíveis e só podem ser processados sob determinadas condições.
Autorizações de Trabalho
Quando se trata de autorizações de trabalho, é necessário, do ponto de vista administrativo, diferenciar entre candidatos franceses e não franceses. No entanto, certas práticas devem ser evitadas. É proibido perguntar aos candidatos sobre a nacionalidade de seus pais ou, se eles não tiverem nacionalidade francesa, se pretendem tomar medidas para obtê-la. É aconselhável perguntar ao candidato se ele ou ela tem autorização para trabalhar na França. Se a pessoa em questão lhe disser que é nacional de um país onde as autorizações de trabalho ou os procedimentos administrativos são longos ou complexos, indique isso da seguinte forma: "autorização de trabalho ou procedimentos administrativos longos ou complexos". Desta forma, o candidato não é discriminado se não for cidadão do país em questão.
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Objetivo: Garantir que o candidato está autorizado a trabalhar na França.
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Meios: Opte por um léxico objetivo como "cidadão europeu" e "de fora da União Europeia" ou "nacional de um país onde as autorizações de trabalho ou os procedimentos administrativos são longos ou complexos". Também é possível indicar "mudança de status a ser feita", se necessário.
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Limitações: Não indique dados relacionados à origem racial ou étnica, que são dados sensíveis, ou a nacionalidade de um candidato.
Alguns nacionais de países de fora da União Europeia não precisam de autorização de trabalho na França. A lista desses países é a seguinte: Mônaco, Andorra, Islândia, Liechtenstein, Noruega, Suíça e São Martinho.
Símbolos Religiosos Ostensivos
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Objetivo: Respeitar a liberdade de culto, garantindo ao mesmo tempo a neutralidade (respeito pelo princípio da laicidade) em relação aos símbolos religiosos ostensivos.
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Meios: A política de recrutamento não deve discriminar pessoas que usam símbolos religiosos ostensivos. Por favor, não faça menção a isso em seus relatórios ou anotações.
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Limitações: É estritamente proibido perguntar a um candidato sobre suas crenças religiosas ou se ele ou ela é membro praticante de sua fé. Também é proibido justificar essas perguntas pelas potenciais ausências que a prática de qualquer religião pode resultar. Da mesma forma, você não pode indicar no relatório de entrevista quais símbolos religiosos foram observados. Esses dados são sensíveis e só podem ser processados sob determinadas condições.
É proibido discutir este assunto por meio dos seguintes canais de comunicação: e-mail, mensagens telefônicas e sistemas de mensagens instantâneas como Workchat e Teams.
Dados Particularmente Sensíveis
Dados particularmente sensíveis, também conhecidos como dados sensíveis, são informações pessoais que exigem proteção adicional devido à sua natureza intrinsecamente íntima ou confidencial. Esses dados podem incluir informações sobre a saúde física ou mental de uma pessoa, vida sexual, orientação sexual, filiação sindical, crenças religiosas ou políticas, origens raciais ou étnicas, dados biométricos, bem como dados relacionados a condenações e crimes.
O processamento desses dados está estritamente condicionado à concessão de consentimento explícito da pessoa em questão e deve ter um vínculo direto e necessário com o emprego oferecido. O consentimento pode ser dado fornecendo as informações em questão. Essa transmissão deve ser espontânea por parte do candidato.
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Objetivo: Garantir que os dados pessoais sejam processados legalmente e implementar medidas aprimoradas de segurança de dados.
Opiniões políticas e filiação sindical
➢ É estritamente proibido durante uma entrevista levantar o assunto de convicções políticas ou filiação sindical quando o candidato não as mencionou.
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Objetivo: Respeitar a liberdade de pensamento, sem discriminar as pessoas em questão.
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Meios: A política de recrutamento não deve discriminar pessoas que expressaram espontaneamente suas opiniões políticas ou filosóficas ou sua filiação sindical. Consequentemente, se um candidato o informar, em seu currículo ou em qualquer outro documento, que foi ou é atualmente membro de uma organização política (partido político ou sindicato), essa informação não deve influenciar o processo de recrutamento.
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Limitações: Perguntar a um candidato sobre suas crenças políticas quando o candidato não as menciona.
Crenças religiosas
➢ Durante uma entrevista, é estritamente proibido levantar o assunto de crenças religiosas quando o candidato não as mencionou.
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Objetivo: Respeitar a liberdade de consciência, culto e exercício da religião.
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Meios: A política de recrutamento não deve discriminar pessoas que expressaram espontaneamente suas opiniões religiosas. Consequentemente, se um candidato o informar que pratica uma religião de qualquer tipo, ou que foi ou é membro de uma associação preocupada com a espiritualidade, como os escoteiros não laicos, essa informação não deve influenciar o processo de recrutamento. Durante a entrevista, você pode se referir à experiência em questão, mas deve direcionar suas perguntas para os critérios exigidos para o cargo, como organização, trabalho em equipe ou liderança.
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Limitações: Questionar o candidato sobre a experiência em questão sem se referir aos critérios exigidos para o cargo. Também é proibido perguntar a um candidato sobre sua espiritualidade quando o candidato não a menciona.
Vida e orientação sexual
➢ É estritamente proibido, durante uma entrevista, levantar o assunto de vida ou orientação sexual quando o candidato não o mencionou.
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Objetivo: Respeitar o direito à privacidade.
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Meios: A política de recrutamento não deve discriminar pessoas que expressaram espontaneamente aspectos ou eventos relacionados à sua vida ou orientação sexual. Na verdade, durante uma entrevista, uma pessoa pode lhe dizer que já foi vítima de agressão sexual em um de seus locais de trabalho anteriores, ou que está atualmente passando por uma cirurgia de mudança de sexo. Nesse caso, você precisa levar em consideração as declarações da pessoa e compará-las com os requisitos do trabalho em questão. Esse processo deve ser realizado com o objetivo de garantir a segurança e a boa vontade do candidato.
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Limitações: É proibido perguntar a um candidato sobre sua vida ou orientação sexual se isso não for mencionado nos documentos que ele ou ela forneceu a você durante a fase de recrutamento.
Sobre condenações criminais
➢ A verificação do histórico criminal de um candidato está sujeita a condições muito rigorosas. Os empregadores só podem solicitar a verificação do boletim número 3, que contém apenas as condenações mais graves por crimes e contravenções. Isso inclui condenações de mais de 2 anos de prisão sem suspensão, bem como certas desqualificações ou incapacidades durante a execução. Nenhum processamento de dados pode ser realizado com esse tipo de documento.
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Objetivo: Respeitar o direito do candidato à privacidade, garantindo ao mesmo tempo a segurança para o empregador.
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Meios: A KEYRUS e suas entidades não realizam atividades elegíveis para solicitar a transmissão deste documento administrativo. No entanto, se um candidato do grupo KEYRUS for solicitado a realizar uma missão para um cliente no setor bancário, por exemplo, o departamento de recursos humanos tem direito, devido à natureza da missão, de solicitar a verificação visual do documento de papel contendo o boletim número 3 do candidato. A única informação que pode ser anotada é que a verificação foi realizada da seguinte forma: "sim/não".
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Limitações: Solicitar a transmissão, uma fotocópia ou uma cópia do conteúdo do boletim número 3 do histórico criminal do candidato ou solicitar a apresentação do referido documento, sem que o pedido apresente um vínculo direto e necessário com o trabalho em questão.
Resumo:
Linguagem
Autorizado: "Nível insuficiente", "Nível suficiente", "Bilingue" e "Domínio perfeito da língua-alvo necessário". O nível pode ser indicado como "oral" ou "escrito".
Proibido: "Domínio perfeito da língua-alvo necessário". "A presença de um sotaque excessivamente pronunciado e o requisito de que seja sua língua nativa".
Mobilidade: Áreas geográficas
Autorizado: Áreas geográficas (por exemplo, mobilidade dentro de uma cidade, departamento ou região / mobilidade nacional ou internacional) "Restrição de mobilidade" ou "local de trabalho fixo".
Proibido: "Dependendo das necessidades do departamento".
Mobilidade: Viagens a trabalho
Autorizado: Restrições de viagens Áreas geográficas (por exemplo, mobilidade dentro de uma cidade, departamento ou região / mobilidade nacional ou internacional) Tenha cuidado com as informações fornecidas pelo candidato.
Layout da estação de trabalho
Autorizado: "Adaptação da estação de trabalho necessária". Se desejar indicar o tipo de adaptação necessário, você pode indicar "Adaptação ergonômica" (adaptação do ambiente de trabalho às características físicas e psicológicas do funcionário), "Acessibilidade".
Proibido: Especificar o tipo de deficiência ou doença que requer adaptação da estação de trabalho.
Reconhecimento do status de trabalhador com deficiência
Autorizado: Possibilidade de indicar "RQTH" se o candidato tiver fornecido esta informação em seu currículo ou durante entrevistas de recrutamento.
Proibido: "Posição reservada para pessoas com deficiência". Não indique o tipo de deficiência do candidato.
Autorização de trabalho
Autorizado: Estes são: "Cidadão francês", "Cidadão europeu", "Cidadão não europeu", "País não europeu que não requer autorização de trabalho" e "nacional de um país onde as autorizações de trabalho ou os procedimentos administrativos são longos ou complexos". Possibilidade de indicar "mudança de status a ser feita", se necessário.
Proibido: Referir-se à origem racial ou étnica ou indicar a nacionalidade.
Símbolos religiosos ostensivos
Autorizado: Por favor, não mencione nada sobre isso em seus relatórios.
Proibido: "Usando uma cruz, véu, quipá ou qualquer outro símbolo religioso". Discutir este assunto por meio dos seguintes canais de comunicação: e-mail, mensagens telefônicas e mensagens em sistemas de mensagens instantâneas como Workchat e Teams.
Dados altamente sensíveis
Autorizado: Essas informações só podem ser processadas se o candidato as fornecer voluntariamente e o processamento dessas informações estiver diretamente relacionado e necessário ao trabalho oferecido. Os seguintes dados não devem ser processados: orientação sexual, crenças religiosas, convicções políticas, origens raciais ou étnicas, dados biométricos, estado de saúde (com exceção de quando o candidato voluntariamente fornece essas informações a você).
Dados particularmente sensíveis: opiniões políticas
Autorizado: Se o currículo de uma pessoa indicar que ela foi ou é membro de uma organização política, você deve questionar a organização apenas em termos das habilidades necessárias para o trabalho em questão.
Proibido: Questionar o candidato sobre suas opiniões políticas quando ele não o informar sobre isso.
Dados particularmente sensíveis: crenças religiosas
Autorizado: Se o currículo de uma pessoa indicar que ela foi ou é membro de uma organização espiritual, você deve questionar a organização apenas em termos das habilidades necessárias para o trabalho em questão.
Proibido: Perguntar ao candidato sobre suas crenças religiosas quando ele não o informar sobre isso.
Dados particularmente sensíveis: privacidade e orientação sexual
Autorizado: Leve em consideração se uma pessoa o informa que já foi vítima de agressão sexual no local de trabalho, ou se a pessoa está atualmente passando por uma cirurgia de mudança de sexo. Analise essa informação pelo prisma das características do trabalho em questão (por exemplo, uma posição com certa exposição a colegas ou clientes).
Proibido: Perguntar ao candidato sobre sua vida privada (por exemplo, se ele ou ela deseja ter filhos).
Dados altamente sensíveis: condenações criminais
Autorizado: Se necessário para o trabalho em questão (vínculo direto e necessário), você pode solicitar uma verificação visual do documento de papel contendo o boletim número 3 do candidato. Anote a informação indicando que a verificação foi realizada da seguinte forma: "sim/não".
Proibido: Solicitar a transmissão do boletim número 3 do histórico criminal do candidato, fazer uma fotocópia ou reescrevê-lo Solicitar a apresentação do referido documento, sem que o pedido apresente um vínculo direto e necessário com o trabalho em questão.
