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O serviço para lidar com recrutamentos e simplificar o processo de contratação
(o "Serviço") é fornecido pela Teamtailor em nome da Keyrus Brasil ("Controlador" "nós" "nos", etc.). É importante que as pessoas que usam o Serviço ("Usuários") se sintam seguras e informadas sobre como tratamos os dados pessoais do Usuário no processo de recrutamento. Nos esforçamos para manter o mais alto padrão possível em relação à proteção de dados pessoais. Processamos, gerenciamos, usamos e protegemos os Dados Pessoais do Usuário de acordo com esta Política de Privacidade ("Política de Privacidade").
Nós somos o controlador de acordo com as legislações de privacidade atuais. Os dados pessoais dos Usuários são processados com o objetivo de gerenciar e facilitar o recrutamento de funcionários para o nosso negócio.
Somos responsáveis pelo processamento dos dados pessoais que os Usuários contribuem para o Serviço, ou pelos dados pessoais que coletamos de outras formas relacionadas ao Serviço.
Quando e como coletamos dados pessoais
Coletamos dados pessoais sobre os Usuários quando estes:
Coletamos dados de terceiros, como Facebook, Linkedin e através de outras fontes públicas. Isso é referido como “Sourcing” e pode ser realizado manualmente por nossos funcionários ou automaticamente no Serviço.
Em alguns casos, os funcionários existentes podem fazer recomendações sobre potenciais candidatos. Tais funcionários irão adicionar dados pessoais sobre tais potenciais candidatos. Nos casos em que isso é feito, o potencial candidato é considerado um Usuário no contexto desta Política de Privacidade e será informado sobre o processamento.
Os tipos de dados pessoais coletados e processados
As categorias de dados pessoais que podem ser coletadas através do Serviço podem ser usadas para identificar pessoas naturais a partir de nomes, e-mails, fotos e vídeos, informações de contas do Facebook e LinkedIn, respostas a perguntas feitas durante o recrutamento, títulos, educação e outras informações que o Usuário ou outros forneceram através do Serviço. Apenas os dados relevantes para o processo de recrutamento são coletados e processados.
Finalidade e legalidade do processamento
A finalidade da coleta e processamento de dados pessoais é gerenciar o recrutamento. A legalidade do processamento de dados pessoais é nosso interesse legítimo em simplificar e facilitar o recrutamento.
Os dados pessoais que são processados com o propósito de análise agregada ou pesquisa de mercado são sempre tornados não identificáveis. Tais dados pessoais não podem ser usados para identificar um determinado Usuário. Portanto, tais dados não são considerados dados pessoais.
O consentimento do titular dos dados
O Usuário consente com o processamento de seus dados pessoais com o propósito do Controlador de lidar com o recrutamento. O Usuário consente que os dados pessoais sejam coletados através do Serviço, quando os Usuários:
O Usuário também consente com o Controlador coletando informações disponíveis publicamente sobre o Usuário e compilando-as para uso em fins de recrutamento.
O Usuário consente que os dados pessoais coletados de acordo com os itens acima a) e b) serão processados de acordo com as seções a seguir Armazenamento e transferência e Por quanto tempo os dados pessoais serão processados.
O Usuário tem o direito de retirar seu consentimento a qualquer momento, entrando em contato com o Controlador usando os detalhes de contato listados no item 9. O uso desse direito pode, no entanto, significar que o Usuário não pode se candidatar a um emprego específico ou usar de outra forma o Serviço.
Armazenamento e transferências
Os dados pessoais coletados através do Serviço são armazenados e processados dentro da UE/EEE, em tais países terceiros considerados pela Comissão Europeia como tendo um nível adequado de proteção, ou processados por fornecedores que celebraram acordos vinculativos que estão totalmente em conformidade com a legalidade das transferências para países terceiros (como o Privacy Shield) ou para outros fornecedores onde as garantias adequadas estão em ordem para proteger os direitos dos titulares dos dados cujos dados são transferidos. Para obter documentação sobre tais garantias adequadas, entre em contato conosco usando os detalhes de contato listados no item 10.
Por quanto tempo os dados pessoais serão processados
Se um Usuário não se opuser, por escrito, ao processamento de seus dados pessoais, os dados pessoais serão armazenados e processados por nós enquanto julgarmos necessário com relação aos fins declarados acima. Observe que um candidato (Usuário) pode ser interessante para recrutamentos futuros e, para este fim, podemos armazenar os Dados Pessoais dos Usuários até que não tenham mais valor como recrutamentos potenciais. Se você, como Usuário, não deseja que seus Dados Pessoais sejam processados para este fim (recrutamento futuro), entre em contato conosco usando os detalhes de contato no item 10.
Os Usuários têm o direito de solicitar informações sobre os dados pessoais que são processados por nós, notificando por escrito, nós usando os detalhes de contato abaixo no item 10. Os Usuários têm o direito a uma (1) cópia dos dados pessoais processados que lhes pertencem sem qualquer custo. Para cópias adicionais exigidas, o Controlador tem o direito de cobrar uma taxa razoável com base nos custos administrativos para tal demanda.
Os Usuários têm o direito, se necessário, de retificar dados pessoais imprecisos relacionados a esse Usuário, através de uma solicitação por escrito, usando os detalhes de contato no item 10 abaixo.
O Usuário tem o direito de exigir a exclusão ou restrição do processamento, e o direito de se opor ao processamento com base em interesse legítimo sob certas circunstâncias.
O Usuário tem o direito de revogar qualquer consentimento para o processamento que tenha sido dado pelo Usuário ao Controlador. O uso desse direito pode, no entanto, significar que o Usuário não pode se candidatar a um emprego específico ou usar de outra forma o Serviço.
O Usuário tem, sob certas circunstâncias, o direito à portabilidade dos dados, o que significa o direito de obter os dados pessoais e transferi-los para outro controlador, desde que isso não afete negativamente os direitos e liberdades de outras pessoas.
O Usuário tem o direito de apresentar uma reclamação à autoridade supervisora em relação ao processamento de dados pessoais relacionados a ele ou ela, se o Usuário considerar que o processamento de dados pessoais infringe o enquadramento legal da lei de privacidade.
Priorizamos a integridade pessoal e, portanto, trabalhamos ativamente para que os dados pessoais dos Usuários sejam processados com o máximo cuidado. Tomamos as medidas que podem ser razoavelmente esperadas para garantir que os dados pessoais dos Usuários e de outras pessoas sejam processados de forma segura e de acordo com esta Política de Privacidade e o regulamento GDPR.
No entanto, as transferências de informações pela internet e redes móveis nunca podem ocorrer sem nenhum risco, portanto, todas as transferências são feitas por conta e risco da pessoa que transfere os dados. É importante que os Usuários também assumam a responsabilidade de garantir que seus dados sejam protegidos. É responsabilidade do Usuário manter em segredo suas informações de login.
Não venderemos ou transferiremos de outra forma os dados pessoais dos Usuários para terceiros.
Podemos transferir os Dados Pessoais dos Usuários para:
Transferiremos os dados pessoais dos Usuários apenas para terceiros nos quais confiamos. Escolhemos cuidadosamente os parceiros para garantir que os dados pessoais do Usuário sejam processados de acordo com as legislações de privacidade atuais. Cooperamos com as seguintes categorias de processadores de dados pessoais; Teamtailor, que fornece o Serviço, empresas de servidores e hospedagem, empresas de referência de e-mail, empresas de processamento de vídeo, empresas de obtenção de informações, empresas de serviços analíticos e outras empresas relacionadas ao fornecimento do Serviço.
Podemos compartilhar dados agregados com terceiros. Os dados agregados foram compilados a partir de informações coletadas através do Serviço e podem, por exemplo, consistir em estatísticas de tráfego na internet ou a localização geográfica para o uso do Serviço. Os dados agregados não contêm informações que possam ser usadas para identificar pessoas individuais e, portanto, não são dados pessoais.
Quando os Usuários usam o Serviço, informações sobre o uso podem ser armazenadas como cookies. Os cookies são arquivos de texto passivos que são armazenados no navegador da internet no dispositivo do Usuário, como computador, celular ou tablet, ao usar o Serviço. Usamos cookies para melhorar o uso do Serviço pelo Usuário e para reunir informações sobre, por exemplo, estatísticas sobre o uso do Serviço. Isso é feito para garantir, manter e melhorar o Serviço. As informações coletadas através dos cookies podem, em alguns casos, ser dados pessoais e, nesses casos, são regulamentadas por nossa Cookie Policy.
Os Usuários podem, a qualquer momento, desativar o uso de cookies alterando as configurações locais em seus dispositivos. A desativação de cookies pode afetar a experiência do Serviço, por exemplo, desativando algumas funções no Serviço.
Temos o direito de, a qualquer momento, fazer alterações ou adições à Política de Privacidade. A versão mais recente da Política de Privacidade estará sempre disponível através do Serviço. Uma nova versão é considerada comunicada aos Usuários quando o Usuário recebeu um e-mail informando o Usuário da nova versão (usando o e-mail fornecido pelo Usuário em conexão com o uso do Serviço) ou quando o Usuário é informado de outra forma da nova Política de Privacidade.
Para perguntas, informações adicionais sobre nosso tratamento de dados pessoais ou para contato conosco em outros assuntos, use os detalhes de contato abaixo mencionados:
Keyrus Brasil: dpobrasil@keyrus.com.br
O objetivo deste glossário é utilizar um léxico padronizado dentro do processo de recrutamento, a fim de:
O glossário está dividido nas seguintes seções: linguagem, mobilidade, adaptação da estação de trabalho, reconhecimento do status de trabalhador com deficiência, autorização de trabalho, símbolos religiosos ostensivos e dados particularmente sensíveis.
Sobre Mobilidade
Sobre Viagens a Trabalho
Em determinadas situações, os empregadores são obrigados a adaptar a estação de trabalho de um funcionário ao seu estado de saúde, como no caso de mulheres grávidas, pessoas que sofreram um acidente de trabalho, pessoas que sofrem de doença relacionada ao trabalho ou não relacionada ao trabalho ou pessoas que sofrem de outra deficiência. Esta obrigação surge de prescrições feitas pela medicina do trabalho.
O Reconhecimento do Status de Trabalhador com Deficiência (RQTH) é uma decisão administrativa que certifica que uma pessoa atende aos critérios da definição de deficiência como definido por lei e lhe dá acesso a medidas de assistência e apoio para o emprego.
A KEYRUS é uma empresa que acolhe pessoas com deficiência e criou um referencial de deficiência, bem como ações de conscientização e comunicação sobre este assunto.
Quando se trata de autorizações de trabalho, é necessário, do ponto de vista administrativo, diferenciar entre candidatos franceses e não franceses. No entanto, certas práticas devem ser evitadas. É proibido perguntar aos candidatos sobre a nacionalidade de seus pais ou, se eles não tiverem nacionalidade francesa, se pretendem tomar medidas para obtê-la. É aconselhável perguntar ao candidato se ele ou ela tem autorização para trabalhar na França. Se a pessoa em questão lhe disser que é nacional de um país onde as autorizações de trabalho ou os procedimentos administrativos são longos ou complexos, indique isso da seguinte forma: "autorização de trabalho ou procedimentos administrativos longos ou complexos". Desta forma, o candidato não é discriminado se não for cidadão do país em questão.
Alguns nacionais de países de fora da União Europeia não precisam de autorização de trabalho na França. A lista desses países é a seguinte: Mônaco, Andorra, Islândia, Liechtenstein, Noruega, Suíça e São Martinho.
É proibido discutir este assunto por meio dos seguintes canais de comunicação: e-mail, mensagens telefônicas e sistemas de mensagens instantâneas como Workchat e Teams.
Dados particularmente sensíveis, também conhecidos como dados sensíveis, são informações pessoais que exigem proteção adicional devido à sua natureza intrinsecamente íntima ou confidencial. Esses dados podem incluir informações sobre a saúde física ou mental de uma pessoa, vida sexual, orientação sexual, filiação sindical, crenças religiosas ou políticas, origens raciais ou étnicas, dados biométricos, bem como dados relacionados a condenações e crimes.
O processamento desses dados está estritamente condicionado à concessão de consentimento explícito da pessoa em questão e deve ter um vínculo direto e necessário com o emprego oferecido. O consentimento pode ser dado fornecendo as informações em questão. Essa transmissão deve ser espontânea por parte do candidato.
Opiniões políticas e filiação sindical
➢ É estritamente proibido durante uma entrevista levantar o assunto de convicções políticas ou filiação sindical quando o candidato não as mencionou.
Crenças religiosas
➢ Durante uma entrevista, é estritamente proibido levantar o assunto de crenças religiosas quando o candidato não as mencionou.
Vida e orientação sexual
➢ É estritamente proibido, durante uma entrevista, levantar o assunto de vida ou orientação sexual quando o candidato não o mencionou.
Sobre condenações criminais
➢ A verificação do histórico criminal de um candidato está sujeita a condições muito rigorosas. Os empregadores só podem solicitar a verificação do boletim número 3, que contém apenas as condenações mais graves por crimes e contravenções. Isso inclui condenações de mais de 2 anos de prisão sem suspensão, bem como certas desqualificações ou incapacidades durante a execução. Nenhum processamento de dados pode ser realizado com esse tipo de documento.
Linguagem
Autorizado: "Nível insuficiente", "Nível suficiente", "Bilingue" e "Domínio perfeito da língua-alvo necessário". O nível pode ser indicado como "oral" ou "escrito".
Proibido: "Domínio perfeito da língua-alvo necessário". "A presença de um sotaque excessivamente pronunciado e o requisito de que seja sua língua nativa".
Mobilidade: Áreas geográficas
Autorizado: Áreas geográficas (por exemplo, mobilidade dentro de uma cidade, departamento ou região / mobilidade nacional ou internacional) "Restrição de mobilidade" ou "local de trabalho fixo".
Proibido: "Dependendo das necessidades do departamento".
Mobilidade: Viagens a trabalho
Autorizado: Restrições de viagens Áreas geográficas (por exemplo, mobilidade dentro de uma cidade, departamento ou região / mobilidade nacional ou internacional) Tenha cuidado com as informações fornecidas pelo candidato.
Layout da estação de trabalho
Autorizado: "Adaptação da estação de trabalho necessária". Se desejar indicar o tipo de adaptação necessário, você pode indicar "Adaptação ergonômica" (adaptação do ambiente de trabalho às características físicas e psicológicas do funcionário), "Acessibilidade".
Proibido: Especificar o tipo de deficiência ou doença que requer adaptação da estação de trabalho.
Reconhecimento do status de trabalhador com deficiência
Autorizado: Possibilidade de indicar "RQTH" se o candidato tiver fornecido esta informação em seu currículo ou durante entrevistas de recrutamento.
Proibido: "Posição reservada para pessoas com deficiência". Não indique o tipo de deficiência do candidato.
Autorização de trabalho
Autorizado: Estes são: "Cidadão francês", "Cidadão europeu", "Cidadão não europeu", "País não europeu que não requer autorização de trabalho" e "nacional de um país onde as autorizações de trabalho ou os procedimentos administrativos são longos ou complexos". Possibilidade de indicar "mudança de status a ser feita", se necessário.
Proibido: Referir-se à origem racial ou étnica ou indicar a nacionalidade.
Símbolos religiosos ostensivos
Autorizado: Por favor, não mencione nada sobre isso em seus relatórios.
Proibido: "Usando uma cruz, véu, quipá ou qualquer outro símbolo religioso". Discutir este assunto por meio dos seguintes canais de comunicação: e-mail, mensagens telefônicas e mensagens em sistemas de mensagens instantâneas como Workchat e Teams.
Dados altamente sensíveis
Autorizado: Essas informações só podem ser processadas se o candidato as fornecer voluntariamente e o processamento dessas informações estiver diretamente relacionado e necessário ao trabalho oferecido. Os seguintes dados não devem ser processados: orientação sexual, crenças religiosas, convicções políticas, origens raciais ou étnicas, dados biométricos, estado de saúde (com exceção de quando o candidato voluntariamente fornece essas informações a você).
Dados particularmente sensíveis: opiniões políticas
Autorizado: Se o currículo de uma pessoa indicar que ela foi ou é membro de uma organização política, você deve questionar a organização apenas em termos das habilidades necessárias para o trabalho em questão.
Proibido: Questionar o candidato sobre suas opiniões políticas quando ele não o informar sobre isso.
Dados particularmente sensíveis: crenças religiosas
Autorizado: Se o currículo de uma pessoa indicar que ela foi ou é membro de uma organização espiritual, você deve questionar a organização apenas em termos das habilidades necessárias para o trabalho em questão.
Proibido: Perguntar ao candidato sobre suas crenças religiosas quando ele não o informar sobre isso.
Dados particularmente sensíveis: privacidade e orientação sexual
Autorizado: Leve em consideração se uma pessoa o informa que já foi vítima de agressão sexual no local de trabalho, ou se a pessoa está atualmente passando por uma cirurgia de mudança de sexo. Analise essa informação pelo prisma das características do trabalho em questão (por exemplo, uma posição com certa exposição a colegas ou clientes).
Proibido: Perguntar ao candidato sobre sua vida privada (por exemplo, se ele ou ela deseja ter filhos).
Dados altamente sensíveis: condenações criminais
Autorizado: Se necessário para o trabalho em questão (vínculo direto e necessário), você pode solicitar uma verificação visual do documento de papel contendo o boletim número 3 do candidato. Anote a informação indicando que a verificação foi realizada da seguinte forma: "sim/não".
Proibido: Solicitar a transmissão do boletim número 3 do histórico criminal do candidato, fazer uma fotocópia ou reescrevê-lo Solicitar a apresentação do referido documento, sem que o pedido apresente um vínculo direto e necessário com o trabalho em questão.
